古典：一個(gè)不能更簡(jiǎn)單的“時(shí)間管理法” 「古的 idea 」 第1期
「古的idea」是記錄古典老師最新探索與思考的微信獨(dú)家專欄。希望通過專欄帶你突破固有的心智模式，成為促進(jìn)你成長(zhǎng)、改變的 good idea。
文/古典
新精英創(chuàng)始人 生涯規(guī)劃師
自年初開始，我開始堅(jiān)持每天在微信群里發(fā)“清晨三件事”，竟已37天。有趣的是，我默默的發(fā)也不拉攏誰，慢慢的竟已有一百多人一起“發(fā)”了起來。
這想法最早來自某本時(shí)間管理的書，上世紀(jì)某個(gè)牛逼的企業(yè)求助管理大師效率翻倍的方法。對(duì)方讓他每天把最重要的三件事寫下，然后做完就劃掉一個(gè)。然后大師信心滿滿而神秘的說——顯然也因?yàn)檫@個(gè)方法太簡(jiǎn)單以至于不好意思收費(fèi)——你先跑一年，一年以后按效果算錢。
一年后，這哥們收到了三萬美金的支票。
當(dāng)年看這個(gè)故事的時(shí)候，感嘆大師的聰明——要知道，我嘗試過各種自我管理的方式，發(fā)現(xiàn)兩個(gè)秘訣——第一，好用的都是最簡(jiǎn)單的。因?yàn)槊刻烊四軌蚧貧w到“自我管理”的位置的時(shí)刻實(shí)在太短。就好像在路上走著，能停下來思考自己為什么要走，如何走會(huì)更好的時(shí)刻不占過程的百分之一，一旦這個(gè)方法笨重而繁瑣，就根本不去執(zhí)行啦。
于是想試試了。試試就是試試，別問我試試是誰。
但第二天咧著嘴醒來的時(shí)候，又忘記了。
這是我領(lǐng)悟出來的第二個(gè)秘訣——只有真正忙到缺時(shí)間的人，才需要時(shí)間管理。其實(shí)大部分熱衷于時(shí)間管理的人，根本不是時(shí)間管理的方法不對(duì)，而是他們的問題在其他環(huán)節(jié)：要不效率實(shí)在太低，要不想做的事情太多太雜太亂，少做事就有時(shí)間了——怎么說的，以大部分人效率之低，根本就沒有到需要管理時(shí)間的地步。
終于到今年年初，事情越來越多，我覺得需要來點(diǎn)時(shí)間管理。于是我每天早晨會(huì)列出當(dāng)天需要做的三件事并發(fā)到群里去。
格式大概是這樣：“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顧+ 今天第一件事 +第二件事+第三件事 ”
這里面有幾個(gè)需要注意的地方：
1、早上想
最好的制定時(shí)間，就是早上剛起來，床氣剛剛散去。此時(shí)大腦還沒有被信息刷屏，能分辨輕重緩急。窗外陽光燦爛，繁（cao）忙（dan）的一天恍如隔世，能定出更加靠譜的計(jì)劃。所以我把這個(gè)方法叫做清晨三件事。
或者臨睡前也是非常好的時(shí)機(jī)。所以，要么早上剛起，要么臨睡前。如果你完美主義可以分兩次，或者早上晚上找個(gè)時(shí)間就好。
2、寫下來
以前也有早上起來想想每天干什么的習(xí)慣，但沒記錄，沒發(fā)布，也不可能有回顧。這樣一天下來，“目標(biāo)損耗”的情況就常常出現(xiàn)了。（目標(biāo)損耗就是我們由于不愿承認(rèn)計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)差距而產(chǎn)生的偷偷降低目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的行為，比如你心里計(jì)劃背100個(gè)單詞，實(shí)際背了50個(gè)，你會(huì)安慰自己這也還不錯(cuò)。）
三件事情做了嗎？說沒做也做了，說做了好像又沒做。很多時(shí)候，第二天的事情又淹沒過來，無暇顧及，再見到這件“重要的事”已經(jīng)是好久之后。真正的重要的事情一拖再拖帶來的內(nèi)疚感，比本身不做這個(gè)事情的損失好像還要大。
所以，寫下來！
3、加進(jìn)度
給你的計(jì)劃加上“進(jìn)度”，試試堅(jiān)持100天。比如第16天的計(jì)劃前標(biāo)明16/100。
這樣有兩個(gè)很明顯的好處：
只要簡(jiǎn)單加上這樣的計(jì)數(shù)進(jìn)度，就更加容易持續(xù)下去，減少半途而廢的可能。
同時(shí)，僅僅是每天看著數(shù)字增加這件事本身，就讓人多了些成就感，因?yàn)橛?ldquo;看得見”的進(jìn)度和效果。
4、發(fā)出去
一直到這里，這還是一個(gè)自我時(shí)間管理工具，但是一旦你公布出去，就不一樣了。
對(duì)于我來說，我會(huì)每天早上把計(jì)劃發(fā)到生涯規(guī)劃師微信群里面。其實(shí)一開始，我寫出來也不好意思發(fā)群，因?yàn)橐环矫嫔婕耙恍╇[私，可能會(huì)影響工作；一方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是一想到今年新精英的戰(zhàn)略有一句叫“眾人拾柴火焰高”，所以我還是一咬牙一跺腳投入了群里面。想不到收益很多。
第一收益就是公眾承諾帶來的執(zhí)行力
無論再忙再想休息，我還是會(huì)去發(fā)三件事，時(shí)間一長(zhǎng)，習(xí)慣成自然。一件寫下來的事情，你總不好意一連三五天總拿出來吧，實(shí)在有負(fù)我個(gè)人成長(zhǎng)導(dǎo)（hu）師（you）的盛名，所以只好對(duì)自己說：
“裝逼就是禍，寫了就要做”
一旦做了，又總?cè)滩蛔∫龊貌拍贸鍪?，所以如果?jì)劃制定的不靠譜，往往干到很晚才休息，然后在回顧的時(shí)候?qū)懀?/p>
“下次打死不亂定計(jì)劃了！”
這種事情來回幾次，慢慢的居然讓我養(yǎng)成了兩個(gè)很好的心態(tài)：今日事今日畢；指哪打哪不貪多。
前者用來修煉心安，后者讓我對(duì)自己的能力體力有所察覺，指哪打哪，打不到不指，時(shí)間一長(zhǎng)，自信滿滿。
第二收益是獲得協(xié)作
很多同事看到我寫今天下午要做某事，會(huì)提前和我約時(shí)間；看到自己感興趣的會(huì)議，會(huì)主動(dòng)要求參與；群里同學(xué)對(duì)我做的事情有建議及時(shí)說一句，會(huì)很有幫助——有次在群里談到與NCDA的主席溝通，結(jié)果群里AMY就給了我很多相關(guān)信息和建議，因?yàn)樗麄冇腥藙傉勥^。
如果是一個(gè)公司里的人都這么做，基本效果類似每天早上開了一個(gè)精益創(chuàng)業(yè)站立會(huì)，效率倍增。互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)往往不在一起上班，更應(yīng)該考慮。
第三收益是帶來領(lǐng)導(dǎo)力
行動(dòng)是最好的領(lǐng)導(dǎo)力。我在我自己的大學(xué)同學(xué)群天天發(fā)，幾周以后，他們也開始打卡。榜樣力量無窮啊。
第四個(gè)收益是帶來資源
光是講清楚你想做什么，在一個(gè)高支持度的社群就已經(jīng)能獲得很多支持了。
比如中學(xué)生生涯課程眾籌課在業(yè)內(nèi)是一個(gè)奇葩，20多天時(shí)間里，在根本沒人招生的前提下，大家人拉人自己開了一個(gè)不在新精英排課計(jì)劃內(nèi)的班。這事的緣起就是有一天我寫了一個(gè)清晨三件事，有一件是“中學(xué)生涯備課”。然后有人問起，有人提議，有人牽頭，一堆人參與，20天以后，課開成了。
這一個(gè)月，我從自己發(fā)的三件事里面勾搭到的人包括：3個(gè)企業(yè)的高管建議者、2個(gè)合作伙伴、1個(gè)跑步教練、1個(gè)設(shè)計(jì)高手、1個(gè)醫(yī)生、1個(gè)律師還有很多各行業(yè)的好朋友。
你的三件事，也反映著你的焦點(diǎn)，你的特色，也會(huì)受到群體的力量。如果你真的缺乏資源，你也可以在里面尋求幫助，大家的資源多到你想不到。不過慎用，目測(cè)一個(gè)月一次到兩次大家比較喜歡，但是每周來一次，就有點(diǎn)討人嫌了——自己不想辦法嗎？
至于會(huì)不會(huì)有隱私泄露的問題？——我自己會(huì)想一下什么能發(fā)，什么需要改個(gè)名字，比如用字母代替名字，把會(huì)議的名字模糊掉等方法?？傮w來說即使有風(fēng)險(xiǎn)，溝通的收益也比風(fēng)險(xiǎn)大。
寫到這里，基本上“清晨三件事”的基礎(chǔ)篇已經(jīng)做完，如果你喜歡，今天就可以開始做啦！如果你身邊找不到適合實(shí)踐的社群，歡迎加入新精英生涯成長(zhǎng)QQ群，那里有很多志同道合的小伙伴。
在你進(jìn)行一段時(shí)間的實(shí)踐后，我還會(huì)寫一篇三件事的“進(jìn)階篇”，相信會(huì)對(duì)你更有幫助。
