記筆記是一件成長利器
如果你覺得在日常工作、生活中有健忘、低效、忙亂、拖延等問題，不妨也來試試養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣。
了解我的人都知道我習(xí)慣記筆記，很多人都覺得這是我一個值得推崇的優(yōu)點。我卻自認(rèn)為腦子不夠好、記憶力不強、理解也不快，所以需要一些外界的工具幫助自己彌補這一弱項。誰知多年積累下來，在工作和生活中自成一套簡便高效的記筆記系統(tǒng)方法。“好記性不如爛筆頭”，這個習(xí)慣反而成了我的一筆財富，成為我多年來勤能補拙、事半功倍的一項成長利器，也希望它能幫助更多人提高效率、效能以及助力自我提升和成長。
要追溯這個習(xí)慣源于何時與何因，大概始于大學(xué)時期聽選修課和讀課外書了，因為讀到了自己感興趣的內(nèi)容所以會想要記錄下來，便于以后重復(fù)查看。這和專業(yè)課筆記的動機不同，專業(yè)課記筆記純粹是為了考試復(fù)習(xí)，是不得已而為之，當(dāng)場聽不太懂所以得記下來過后消化，是為了“記憶”而記筆記。而為了興趣記筆記卻是為了“遺忘”記筆記，好給大腦和心靈留出更多空間、以吸收更多感興趣的內(nèi)容。
我記筆記一般分兩類，即兩個步驟：
一是靈感筆記。
記什么？記錄一些隨時產(chǎn)生的思想和靈感火花，比如突然想起要做的事、某個觀點或感悟、某篇文章的主題或某個創(chuàng)意、突然聽到的某個關(guān)鍵字以后可以用于進一步搜索；比如觀看電影時觸動你心的一句臺詞、一個場景，隨時記下來，日后就是寫文章的素材、或是融會貫通的思想鏈接。所以靈感筆記是零散的、碎片的、未經(jīng)整理和加工的、沒有任何格式要求、是思想和靈感有形化和視覺化的第一道工序。
用什么記？就用隨手可得的任何媒介記錄，比如手機備忘錄、有道云筆記，或隨手的記事本甚至單面用過的廢紙（我就回收利用了很多阿布同學(xué)廢棄不用的作業(yè)本）。
有什么好處？靈感筆記的好處在于發(fā)散思維、不拘于形式、及時并且最大程度的捕捉到思想和靈感的火花，有些甚至是稍縱即逝的。
二是分類筆記。
記什么？經(jīng)過分類和整理的筆記，包括
·工作筆記（待辦清單to-do list, 會議通知與記錄meeting appointment/notes, 文檔documents, 備忘錄memo, 郵件emails等）
·個人思考和規(guī)劃筆記（個人戰(zhàn)略、愿景、目標(biāo)、計劃、任務(wù)等）
·讀書筆記
·聽課筆記
·日程筆記（日歷）
·時間花銷筆記
·文章和博客
·生活類筆記（比如賬本、書籍清單等）
重要提示：如果是記錄行動計劃，則一定要分解到每個最小的動作，一看就知道要做什么的可行動任務(wù)（Actionable Tasks），否則因為任務(wù)太大、自己不是很清楚需要怎么做而很容易造成拖延。
用什么記？我現(xiàn)在已經(jīng)基本不用紙質(zhì)筆記了，所有筆記都存檔在硬盤里，最常用的形式是文字、表格和清單，最常用的工具是word, excel, powerpoint和有道云筆記。將來可以擴展至思維導(dǎo)圖和圖形化筆記（如手帳），當(dāng)前階段主要受限于我的思維導(dǎo)圖和繪畫技能。
在歸檔時，要考慮文件夾的歸類整理和文件名的起名按照什么規(guī)則？信息整合時按照什么順序？我基本是按分類再按主題創(chuàng)建文件夾，文件名里必須帶日期標(biāo)示yyyy-mm-dd。必要時我還會為每一類筆記建立索引目錄文件，可以一覽無余，并且可以宏觀通覽的進行一些橫向聯(lián)系。
我以前的讀書筆記和一些手稿都是紙質(zhì)的，經(jīng)歷了到電子媒介的演化，那些紙質(zhì)時代的鋼筆字筆記反而成了值得懷念的歲月珍藏，閑暇時翻看也是一種愉悅的回憶。
有什么好處？分類筆記的好處是歸檔清晰、易于保存、分享和查找。
重要提示：靈感筆記一定要及時整理、整合到分類筆記里，否則容易丟失、零散不整合，就白白浪費了寶貴的思想資源。有些靈感可能在自己的存儲硬盤上已經(jīng)有了現(xiàn)成的分類歸檔筆記，只要加上去即可。如果有些靈感導(dǎo)致了新的分類，那就再創(chuàng)建。筆記就跟滾雪球一樣一點點積累起來。
以下是我通過這些年記筆記的經(jīng)歷所積累的一些小竅門（tips）：
1.記筆記是為了解放大腦、放下負(fù)擔(dān)，如果把大腦比喻成一塊海綿，當(dāng)吸收了足夠多的水以后，就要及時的擠到瓶子里，才能吸收更多的水，擠出來的水也更利于長久保存。所以說是為了“遺忘”作筆記。舉個例子，如果臨睡前或半夜醒來突然想起一件事，及時寫下來就相當(dāng)于在心理上把它放下，有助于睡眠；如果一直放在腦子里想著怕忘了，就成了“心事”會影響睡眠。
2.現(xiàn)在社會信息爆炸并且有很多垃圾信息，而我們的時間精力有限，所以記筆記也是為了過濾信息、提取自己需要的要點。
3.并不是不成熟的想法就不值得記錄，我的一些文章和課程開發(fā)就是源于一些起初不成熟的點子。
4.記錄與總結(jié)，可以可視化看到自己成長的足跡、經(jīng)驗的積累，避免曾經(jīng)犯過的錯誤。
5.記錄和總結(jié)，是對思路的梳理和挖掘。
6.記錄下來，才能內(nèi)化為自己的觀點，進而固化為行為、能力和資歷。
7.自己記錄的才是獨一無二的經(jīng)驗和思想成果。
8.記錄下來也更利于分享出去，惠及更多人。
9.記筆記是一項技能和習(xí)慣，可以訓(xùn)練和培養(yǎng)，很多大家都是記筆記的典范，比如李敖、李笑來等。
10.和做計劃一樣，做筆記也要適度，過度記筆記或者過于拘泥于形式就類似于心理強迫癥傾向，適合自己需要的就好。我在記筆記時忌諱事無巨細(xì)，只記錄重點和自己認(rèn)為有價值的。并且形式樸素實用就好，如果非要用漂亮的紙質(zhì)筆記本，點滴記錄并保持版面的整潔和美觀，反而浪費了很多無謂的時間，則是舍本逐末、南轅北轍。因為記筆記本來是為了高效，是時間管理的手段之一。
11.有些過時的不再需要的筆記要適時地丟棄，沒必要所有筆記都永遠(yuǎn)留存。所以記錄和保存筆記也要斷舍離。
12.記筆記和保存資料本身并不是目的，讓我們的工作和生活更高效、更符合自己的期望、幫助我們自己也幫助別人獲得更好的成長，才是目的。
13.在我，紙質(zhì)筆記本如自行車一樣，隨著時代的發(fā)展，已經(jīng)成為了休閑工具，而非必備物品。我買了心儀的筆記本，用鋼筆字寫些心儀的句子，是慢生活的享受、是文藝范兒毛病的復(fù)發(fā)，而不是為了高效和實用目的。
14.定期重溫筆記、提醒自己讓它發(fā)揮作用很重要，而不是記完筆記就讓它沉睡百年了。
15.記筆記要易于查找和檢索，所以有條理的分類、文件夾和文件命名規(guī)則就很重要和必要。
如果你覺得在日常工作、生活中有健忘、低效、忙亂、拖延等問題，不妨也來試試養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣。
