職場高手常用的10個效率APP
總有人來窺探我的電腦和手機，看我是不是用了什么神奇的工具，以至很短時間里做了很多事。
說實話聽到這種評論我一般都是臉紅，因為自己時間管理其實很差。
真正牛的人，你都沒有見過他經(jīng)常出什么活，做多少事——他在不知道什么角落打磨一件超越功利與時間的器物，某一天突然亮出，驚世駭俗，不亮出來，也讓他能以心領之，以神會之，踏踏實實過一生。
笨笨的做好一件事，其實是最好的時間管理工具。
我不屬于這種絕世大牛，還是小聰明的用了很多小工具，給大家分享。
1. CLEAR，（IOS MAC）或者 thinking rock
Clear是我最喜歡的一款TO DO LIST 軟件。
時間管理其實經(jīng)歷了好幾代，從一開始的列清單、然后到運籌并行、然后到ABCD四象限這塊，大家開始在“什么是重要的什么是緊急的”這里暈菜。一開始大家認為是價值觀不清晰，后來大家越來越明白，在一個多變不可測的世界，你很難判斷什么事情是更重要的——比如開著會你看到一個座機電話打來，這極有可能是一個可惡的推銷電話，這個絕對不重要。但是也極有可能是某個政府部門（他們從來不用手機?。。。┐騺淼?，你不敢不接。
時間管理法跑了幾圈，最后還是回到了GTD的思路，列出所有的清單，然后先迅速處理一遍，刪除不必要和無法馬上開始的。然后開始快速的做，這樣最簡單——你別以為時間是最大的資源，其實你的心力才是最大的資源——每天你能集中心力做4個小時的刻意練習，你就大師了。
用過無數(shù)GTD工具以后（包括OMNIfocus，包括THINKROCK），我終于也意識到，這個玩意越簡單越好，最好的形態(tài)其實是個記事本?？上宜斜颈径紒G，從來沒有用完過，好不容易本子沒丟，筆又不見了。
從前兩年我開始使用CLEAR。這個APP界面極簡。增加一個條目直接打字就行，不用點什么加號；刪除一個事件也只要手指輕輕一掃。還有不同的主題。
但是這個軟件最大最大的好處就是！做完事件刪除的時候實在是太爽了！你完成一件事情以后，手指一刷，耳聽“科林”一聲，手機虎軀一震，一條就拉黑了。等到整個列表做完，往下一拉，全部去球。
我內(nèi)心的聲音一般是，滾粗滾粗滾粗...歐耶！今晚完成?。ň腿绱宋耐杲Y一樣）
2. 番茄鐘軟件:FOREST
番茄鐘就是一個控制你一段時間內(nèi)不碰手機，安心做事情的APP, 用來訓練我這種注意力不集中的小躁狂，效果絕佳。
你搜索下，相關的軟件至少十幾款，主題思想就是：你先設定一定時間（最少20分鐘），軟件開始鎖屏。你一旦想忍不住手欠打開，就有一個界面各種鼓(KONG)勵(HE)你堅持下去。然后你弱弱的放下手機繼續(xù)工作，效率奇高。
一旦熟悉了，從20分鐘到45分鐘。如果能夠逐漸增加到1小時30分，屬于注意力很集中的人了。
我自己比較喜歡FOREST這個APP，因為他可以種不同的樹。還因為每次我忍不住玩一下手機的時候，有一顆小樹就要死掉——我不忍心，只好繼續(xù)集中精力。
下次和妹子吃飯前開個番茄鐘，約會命中率翻一番。和爸媽聊天，也試試看開一個吧。
3. 思維導圖（mindmanager PC MAC）
這個不用介紹了吧，不過腦圖有兩個應用方式特別棒。
a.開會時候用來做頭腦風暴，噼里啪啦說一通，然后用10分鐘時間把所有的想法整合到一個結構中間去。
b. 讀書筆記
介紹下我自己看書的習慣——我看書常有亂七八糟的想法出現(xiàn)，千萬別跳過，寫在頁邊距上。看書的核心是讓你腦子里的知識和新知識交融，通過同化而產(chǎn)生全新的知識結構的過程——用KK的話來說，學習是一種涌現(xiàn)。
所以你想到的亂七八糟的東西，才是最重要最需要記錄的?。∷杂锌赡?，買紙質書，方便記錄。同時越是要略讀的書，越要用紙質的，因為翻得快。
看完一章，這時無論你思維正亂或正爽，千萬不要著急看下一章，否則趁著沖勁讀完整本，會有一種：“覺得很有道理但什么都記不住的感受。這時最好是停下來寫腦圖，同時在腦圖記下那些批注。
等全書看完，書就隨手送人啦。但是腦圖每隔段時間打開看一遍，給人講一遍，至少管3年。手里有100張腦圖，沒事打印出來看一看，扇扇風，嘩嘩都是思想精華。
4. 日歷軟件
不用解釋啦，我用的是蘋果的自帶日歷。PC的大家可以看一款國產(chǎn)的叫做“365日歷”。
日歷的精華其實是共享。和你的同事、家人共享日歷，省去了很多很多麻煩和解釋的事情。很多時候我同事一點開我花花綠綠的日歷，秒懂了我的日程，神馬怨言都木有了。
如果你擔心隱私被泄露，好像還有一個選項是別人只能看到你：“很忙”或者“空閑”，他們卻不知道你干嘛——你可以很傲嬌的寫
“PM7:00-9:30 就是不想見人！”
5. IA writer ommwriter
寫作軟件。這篇文章就是用IA Writer 寫的。這個軟件在 IPHONE 和 MAC都有，打的是極簡——無任何其他多余按鈕和界面。我第一次認識他，是有一年去山里寫作。旁邊一個小說作家竟然用他的IPAD上的這個軟件活活寫出來15萬字的劇本，我當場跪拜。
IA 適合那種看著word界面要吐的人用，而且還永遠云同步自動保存。我常寫三行詩歌，然后一年后想起第四句，用手機調出來繼續(xù)寫。
OMMWRITER 這個我在另一篇文章《我們?yōu)槭裁匆獙懽鳌防锩嫣岬竭^。不說了。
我的經(jīng)驗是：寫郵件、商務的用IA，寫悶騷小說什么的用OMM吧。
6. reeder 或者 RSS閱讀器
大家都被微信朋友圈刷爆了吧？不知道還有多少人會用RSS這種東西？
RSS閱讀器是一種把博客即時抓取過來的軟件，我常用的REEDER是最順眼的一款，在你喜歡的博客上面往往能找到一個“RSS閱讀”的標簽，點擊能夠訂閱這個博客——這個博客有什么更新，直接能夠抓取過來。
那么，為什么要抓取博客呢？
因為博客，尤其是國外很多博客還在認真更新著，與微博和訂閱號相比，他們的思想濃度比較高。
我常用思想濃度的方式來評估一篇文章——一個人寫這個東西所需要的時間和你讀他所花的時間的比。比如說我寫這個文章要用20小時（寫花的時間不多，但是反復的對比，尋找的時間可能比這個還長），你用10分鐘讀完。這個思想濃度就是20*60/10=120。
50以下的文章，比如新聞和段子，只能算是消遣，不能叫閱讀。
50-100的算是娛樂性的閱讀。
基本上100以上的文章，才算是值得你花時間的文章。
超過200的，值得買書去讀了，在網(wǎng)絡上面也不容易找到了。
當然有很多的經(jīng)典值得讀了再讀，是人一輩子感悟累計出來的，一下子還沒法懂，這就太值了。好像5千多字的老子的《道德經(jīng)》，你能輕松15分鐘讀完，但是估計思想濃度目測在100萬以上。
那么，怎么找那些思想濃度高點的文章呢？其實找到同一博客作者就好。所以即使在我有訂閱號、頭條號的今天，我還保留著用RSS閱讀器讀大量博客的習慣。
7. 有道云筆記、印象筆記
這個不解釋。
區(qū)分是有道的協(xié)作做的好多了。印象筆記的標簽檢索很好用。
所以如果假如你要一群人編書做項目，用有道。如果要自己寫本書，做論文資料檢索，用印象。
而我出于莫名其妙的戀舊，至今擁有國際版的印象筆記evernote賬戶。
8. 網(wǎng)易云音樂、豆瓣FM
網(wǎng)易云音樂是我用過的最好的音樂軟件，沒有之一。比蝦米、iTunes都好用。尤喜歡里面齊全的歌單和電臺。我經(jīng)常需要找某個國外歌手、或者某一首歌的奇葩版本，里面居然都有，這讓我驚喜——除了周杰倫的，周董版權太貴，他們買不起。
網(wǎng)易云音樂適合定向聽，而豆瓣FM屬于你不知道想聽什么的時候打開，會偶遇很多音樂。
9. 百度云
重要的文檔、裝機必備和每次回來分享的照片，都有地方放了。
另一種應用是——找?guī)讉€同道共享個文件夾，每天丟自己看過的好電影音樂和文章進去，每晚回家都有密室探寶的隱秘快感。
10. 紙和筆
每當我真正煩，沒有思路的時候。
每當我和同事吵得不可開交、或者咨詢毫無思路的時候
我就會拿起紙和筆，隨便寫和畫點什么。
我對自己說，我要一個真實的第一句，或者第一筆。
如果第一句、第一筆是真實的，那么我鼓勵自己說：
“下一筆也會”
很多很多的創(chuàng)意和文字，都是這樣來的。
等到每個人都在紙上寫寫畫畫，大家的思路也就好像清晰了。
紙和筆，
最好是一支藍色紅兩色的圓珠筆
或是一捆可以擦掉的彩色鉛筆
或就是一支鉛筆加一塊橡皮
是永遠最好最好的效率工具。
