讀完工作效率翻三倍，從此以后不加班
如果你是喜歡加班的創(chuàng)業(yè)老板,或是自愿屈從老板脅迫的員工，或是周期性臨時任務(wù)加班人員（比如電商雙十一加班），請點右上角關(guān)閉本頁。此文專治白天拖著不干活或者不知道在忙些什么，到了晚上加班加點到痛苦不堪的拖延癥加班患者。
你為什么加班？時間都去哪兒了？
加班說白了就是你的工作任務(wù)在八小時內(nèi)沒完成，需要加時賽。那問題不是出在任務(wù)上就是在你身上，我們來一一分析：
1.第一個問題就是低估了工作量
活沒干完最常見的現(xiàn)象是低估了任務(wù)量，活越干越多。而究其原因無外乎兩種情況：
收到的任務(wù)沒記錄
就是因為沒有記錄所有要做的事情，導(dǎo)致任務(wù)有遺漏和忽略，甚至遺忘，等到下班或他人問起才突然想起來。沒辦法只有加班。如果你頻繁出現(xiàn)這種狀況，可能這份工作就有點危險了。
復(fù)雜的任務(wù)沒拆分
首先，大腦對于復(fù)雜的任務(wù)會有認(rèn)知負(fù)荷，就會天然的逃避拖延。其次，復(fù)雜任務(wù)如果不拆分，最后很難準(zhǔn)確估計時間。做的時候你會發(fā)現(xiàn)完成復(fù)雜任務(wù)需要四步，每一步又需要兩三個環(huán)節(jié)，可能還得對接三五個人，簡直是個深坑。這就是一種典型的“任務(wù)膨脹”現(xiàn)象。這個坑很深，大家一定要避免。
計劃外緊急任務(wù)
更多的情況是你不找事情但事情來找你，本來我這個計劃好好的，正準(zhǔn)備進(jìn)入“工作霸王”模式，但是突然老板說：“你來干點這個活兒”，你的同事說：“這個該怎么辦啊？”使得你原先那種滿滿的斗志一下子就像氣球放了氣一樣，你看著密密麻麻的那張計劃表，你知道，好，今天我不可能做完了。（當(dāng)然，你可以拒絕，具體方法參考昂sir文章，傳送門在此。）
2.第二個原因是低估任務(wù)耗費時間
有個定律叫做候世達(dá)定律： “做事所花費的時間永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)永遠(yuǎn)比你預(yù)計的時間要長很多，即使已經(jīng)考慮了候世達(dá)定律本身。”
為什么？因為你除了要考慮前面的任務(wù)膨脹還得考慮你完成任務(wù)的用時。悲劇的是，絕大部分時候，我們總是高估自己的:
高估自己能力
這種情況是一方面對任務(wù)缺乏了解又對自己盲目自信造成的。以為自己很快能搞定，做起來發(fā)現(xiàn)hold不住，需要很多時間。還有就是把所有的任務(wù)都安排在同一天，但人不是機(jī)器，不能長時間保持高效狀態(tài)。
低估意外干擾
計劃外任務(wù)也是干擾，但還算任務(wù)。最可怕的是無意義的干擾，有數(shù)據(jù)顯示，進(jìn)入深度編程狀態(tài)后的程序員被打斷后需要平均要花15分鐘才能回到工作狀態(tài)。如果代碼復(fù)雜，時間會翻倍。除此之外還有你自己突然冒出來的無關(guān)工作的想法造成的內(nèi)在中斷。比如你突然想起還有一個事兒或者靈感，你怕忘了，要拿個本子記下來。這個過程本身也會耗費時間。
未來盲目樂觀
有研究證明大腦在考慮未來的時候通常是很樂觀的，于是我們特別喜歡“虐待”未來的自己。通常任務(wù)來了先是東搞西搞，看今天時間不多了就說：“沒事，明天就有空來做了。”拖了幾天后開始焦慮恐慌，直到最后那一刻，你終于無處可逃的時候，在死限（deadline）臨近時哭著把事情做完?，F(xiàn)在流的汗和淚，都是當(dāng)初腦子進(jìn)的水。
應(yīng)對原則和方法對策
應(yīng)對原則是心法，要真正認(rèn)可并放在心里。只要遵循照做，就一定會有收貨。我們來看任務(wù)處理的四項基本原則：
1.記錄原則
除了吃喝拉撒的日?，嵤?，其它都建議隨身記錄一下。除了避免遺忘以外，記完大腦就會立刻輕松很多。記錄是一個非常重要的習(xí)慣，能讓問題顯現(xiàn)。這里推薦一個APP叫 “嘀嗒清單”，記錄任務(wù)，還設(shè)定優(yōu)先級，很方便。
2.拆分原則
任務(wù)拆分做到位就已經(jīng)在時間管理方面超越80%的人了。拆分是比較費腦子的，但磨刀不誤砍柴工，能有效規(guī)避任務(wù)膨脹，大大提升復(fù)雜任務(wù)的執(zhí)行動力和執(zhí)行效率。如果嫌麻煩而逃避，很可能會事倍功半。而且腦子不用會變傻的，多做拆分還能預(yù)防老年癡呆癥。
3.時間悲觀原則
不要對自己擁有的時間太樂觀，我們的時間分為用來完成任務(wù)的 “可用時間”和 吃喝拉撒睡、發(fā)呆、分心、娛樂等等“不可用時間”。我做過一個調(diào)查，每天用于完成任務(wù)的時間不到7個小時，這還不包括外部因素的 “占用時間”和內(nèi)部“中斷時間”。自己拆分任務(wù)算到最后，真正的自由時間不多。
4.緩沖原則
就是不要把任務(wù)量安排滿，最多安排三分之二的工作量如果把任務(wù)排滿，你就沒有為機(jī)遇、可能性留出空間，肯定會被虐的非常非常慘的，越是新手越是喜歡一天吃個胖子。最重要的不是安排了多少計劃，而在于時間的高效利用率。
聽完那么多原則感覺整個大腦都不太好了，有沒有更簡單的方法呢？有一個總的原則，就是把時間當(dāng)做情人。
沒錯，就是把時間當(dāng)成你的男神或者女神，然后充滿激情的去追求它。我們來看
推倒時間情人的兩個大招
第一條：限制工作時間
限時工作法來自Steve Pavlina，是通過抽樣記錄時間的使用情況，對有效數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，限制工作時間提升工作效率的方法。
有人說聽起來很像柳比歇夫的時間記錄法（詳細(xì)了解請閱讀《奇特的一生》），其實是有不同的。柳比歇夫的時間記錄法有三個問題：
首先，頻繁重復(fù)記錄時間這個行為本身的成本很高，很難堅持。
其次，柳比歇夫只有記錄沒有輸出，很難把問題顯化出來。因此很難產(chǎn)出改善策略。
第三，柳比歇夫過于傳奇，他的成功屬于個案，沒有重復(fù)性。
限時工作法更容易復(fù)制，第一步：抽樣記錄時間獲取樣本。你不用做大量重復(fù)的時間記錄，每半年記錄一星期就可以了，如果想提升工作效率就記錄工作時間做了哪些事情，總之只記錄你想改善的部分。
第二步：輸出結(jié)果。就是讓時間看得見。把記錄的結(jié)果數(shù)據(jù)分成兩類，一類是有效一類是無效，哪些對你工作真正有效的抓住重點的就是有效，哪些偏離重點的不能產(chǎn)生效果的就是無效，然后除以一個比例就可以了。（效率比＝有效時間/總的時間）
第三步：通過壓縮工作時間來提升效率比。通過輸出的數(shù)據(jù)，你會發(fā)現(xiàn)加班這種延長工作時間的選擇實在是太愚蠢了。你會把強(qiáng)迫自己努力工作的壓力感和拖延工作的焦慮感轉(zhuǎn)向提升工作效率的成就感。當(dāng)你壓縮工作時間后，大腦認(rèn)識到工作時間很緊迫，你突然間就會變得極有效率。
當(dāng)Pavlina使用這個辦法后把效率比從25%猛增到90%，后期穩(wěn)定下來也是三倍的增效。
第二條：逆向日程表
這是美國心理學(xué)家發(fā)明的一種逆向日程記錄方式。
往往我們?nèi)粘瘫砝镉涗浀娜枪ぷ?、學(xué)習(xí)任務(wù)等等，看到密密麻麻的日程，上班的心情可能比上墳還糟糕。但如果日程表是要去哪玩、約會、娛樂，你會感覺分外期待。工作日早晨困的起不來，而假期出游日天還沒亮就興奮醒了。
逆向日程表就是記錄下班時間后的讓你充滿期待的日程安排。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)如果想要玩?zhèn)€痛快就必須幾點下班，如果你常委屈自己放棄愛好時間，就把日程換成跟異性的社交活動吧。一旦你決心不加班，你的大腦也會立刻意識到時間的緊迫感，就不會被汪峰或其他熱點干擾。效率也會大大提升。
當(dāng)你謹(jǐn)記四大原則并熟練使用倆項目大招后，久而久之你會形成關(guān)注時間性價比的習(xí)慣和非特殊情況絕不加班的工作風(fēng)格，你的工作也一定會有起色。
曾經(jīng)玩過一個游戲叫做《異域鎮(zhèn)魂曲》，我認(rèn)為它是所有游戲當(dāng)中最深刻、最偉大的一部。里面有一句話叫做“時間不是你的敵人，永恒才是你的敵人”。所以，缺乏緊迫感才是你的敵人，而時間永遠(yuǎn)是你最美的情人。
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文章來源：“拖延癥咨詢師”高地清風(fēng)老師在「新精英微課堂」的語音分享
文字整理：張優(yōu)雅、朱燕飛、尹雪華
文字編輯：黃巖溪、王澤陽
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