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微課堂 | 昂sir支招:“加班狗”四步變從容

趙昂
趙昂 / 新精英資深咨詢師  2015/10/30
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大家都說自己忙,你是哪種忙?對癥抓藥之前,請各位加班狗們自行診斷對號入座。

你是哪種忙?

全能型加班狗  標簽:盲  

特征:

  • 做什么都可以,給啥干啥不挑活
  • 核心競爭力不清晰,什么都能干,但總可以被取代
  • 忙碌褪去寂靜深夜只剩心虛


偽裝型加班狗 標簽:茫  

特征:

  • 簡單任務干三天
  • 棲息區(qū)域:外企和體制內(nèi)部分重復性任務多的崗位
  • “忙碌”是一種保護色,成長感不高,偽裝之下有失落

完美型加班狗  標簽:忙 

特征:

  • 處女座型完美主義
  • 習慣性焦慮
  • 壓力山大滿臉包

加班狗常?;ハ嘟涣鳎治鲈?,互開藥方,說什么要做時間管理、任務管理啦,要掌握拒絕和授權的溝通技巧啦等等blablabla……于是,加班狗們買了很多書、上了很多課……結果然并卵,依然擺脫不了忙碌的生活。

 

昂sir支招:從容四步法

第一步,找到方向。

這是最重要的一步,看不清方向的話肯定是瞎忙。很多人會出現(xiàn)盲目和茫然,這都是因為方向不清。

方向只有階段性意義

很多人希望一開始就奔向自己的終生職業(yè)方向,可是沒有足夠的探索是很難明確自己目標的。而且終生只做一個職業(yè)的可能性也不大了。外部環(huán)境在不斷變化,方向也是不斷調整的。所謂方向只有階段性的意義,符合階段性的就是好方向。初入職場前五年這個階段最重要的就是方向性的探索

不要只向錢看

很多人說工作就是為了掙錢,只要錢多就是好工作。確實,錢很重要,可以讓你經(jīng)濟獨立、證明職場身價、更好的享受生活。但也絕不能夸大錢的作用,收入高低除了能力之外還和所在公司、地域、行業(yè)有關,很多人被錢綁架,掙得多花得也多,為錢而忙。最后變得越來越不開心,錢就變得沒有意義了。

tips:方向探索階段三注意

1.選擇有更多的可能性的平臺。

很多人不知道自己喜歡什么擅長什么,也不知道自己的能力和興趣,而職業(yè)嘗試是有成本的。當一個平臺可以讓你在不同的職位里面進行轉崗和嘗試,這個價值超過了很多高薪崗位。

2.選擇有能力提升空間的工作。

如果你了解了自己的職業(yè)方向,知道自己喜歡什么,那你就要提升職業(yè)能力。真正了解一個領域和方向,至少三年。而且得是不斷出現(xiàn)新的挑戰(zhàn)和任務的三年。

3.爭取可用的資源。

這里包括能帶你的前輩導師、培訓和業(yè)內(nèi)交流的機會。高人指點會大大提高效率。培訓和交流會拓展視野。另外,企業(yè)會關注到你個人的提升,會知道你最需要的是什么,幫助你設計更好的路徑。

前兩項很重要,第三項是加分項,找你最看重的部分,要為自己的夢想工作。

如果人生是一次投資的話,最有價值的項目一定是你自己。當你能力提升、方向明確了,收入只是一個副產(chǎn)品?,F(xiàn)在跟同學比收入少了一倍,但三五年之后是完全有可能翻十倍的。

第二步,把對的事情做好

什么是對的事情?

首先,符合階段性的方向是前提。然后是職位描述里的事情,除此之外還要看到老板和公司內(nèi)部需要這個職位做的事情。最后是這個行業(yè)里的精英都在做什么事情。

做對事情三個不同的角度,是逐漸遞進的關系。要能看到所有職業(yè)影響因素,領導交代你的事情是對你有職業(yè)新方向的期待還是想要給自己減負?看到之后就要主動去跟領導溝通。通過溝通可以更加主動的設計自己的生涯。所有的事情都有主動的部分,那個主動的部分才是讓一個人優(yōu)秀的部分,也就是對的事情。

怎樣才能做好?

把事情做對就能拿到6分了,要想到8分就要把事情做好。

第一個法則:永遠按照重要程度排序

加班狗們通常是按照緊急狀況排序的,我們一定要永遠按照重要程度排序。當你明確知道哪些事情對你來說才是你最重要的,那之后你工作職業(yè)發(fā)展的主題就清晰了,這是第一個法則。
第二個法則:永遠不要讓自己滿負荷!

一定要給自己留出空間,留出空間去思考人生,思考自己的職業(yè)發(fā)展,也就是思考那些方向。當你沒有方向的時候會聽之于別人的方向,就會瞎忙,而越忙越就越?jīng)]時間思考方向。    

第三個法則,放慢一點。

其實所謂的焦慮,追求完美,都是因為自己讓自己的節(jié)奏快起來了。那怎么慢下來呢?我們進入第三步,做減法。

第三步,拒絕矩陣讓你學會做減法

要想學會拒絕很重要的一點,就是先回到自己的方向上來。很多時候所謂的不會拒絕,其實拒絕不了的是你自己的貪婪。

我覺得沒有任何一個人不會拒絕,有人說不會拒絕,只是拒絕的方式有不同。

這里面我們看到了一個拒絕矩陣。我們把它分成了兩個維度,一個維度是自我的方向,一個維度是他人的利益。其實每個人都會拒絕,無外乎以下四種。

最失敗的

沒滿足自己卻滿足了他人利益,看起來很偉大,是一個好人。其實是滿足了自己討好他人的欲望,反倒不能讓自己去往更好的職業(yè)方向。這是最失敗的一種。

最盲目的

就是你讓我干嘛我偏不干嘛的消極對抗,既不滿足他人的利益,也沒照顧自己的需求。這種處理其實是一種最盲目的方式。

最笨的

就是簡單粗暴的直接拒絕。“對不起,我本職工作沒有完成,不能幫你這個忙。”這種比較笨的方式有可能會破壞人際關系,甚至成為被無形處理的目標。而在我們真的處理不過來的時候,這種反倒是最好的方式。

最智慧的

就是經(jīng)常說:“沒問題,看我的!”前半句情感上沒有拒絕,后半句里有方法。就是先看到對方事情跟自己事情的鏈接關系,再整合雙方的資源去謀取更多共同利益。“領導你給我的任務很好呀,那能不能給我更多的資源?”說起來簡單,做起來是需要智慧的。

tips:智慧的做減法可以讓自己留在正確的方向上,少做很多多余的事情,但想要從內(nèi)而外的從容就需要整合資源、借力打力了。

第四步,善用資源內(nèi)外從容。

做好前面的幾步之后,我們能用的資源會越來越多,善于整合資源會讓我們更加從容。

盤活自己的資源

剛進職場的新人常常覺得自己沒有資源,請永遠記住自己是最大的資源,你只需要看見和盤活它們。

首先要做好重要性排序,讓時間資源高效使用。

然后掌握好工作和生活的平衡,學會放松,讓自己更有心量有沖勁兒做事情。

要常常關注自己的夢想,有夢想就有動力,也會有資源。

不斷成長拓展能力,升級你的職業(yè)角色。

整合他人的資源

信任和跟隨職業(yè)發(fā)展的很好的人,幫你迅速清晰方向。

跟擅長不同事物的人互補優(yōu)勢,通力合作,提高效率的同時提升能力。

不斷地共享和升級你的知識、技能、思維方式,教會別人讓別人幫你做事情。

不斷地去幫助成就別人。當你對別人有價值的時候,別人才會給到你更多機會和資源。

縱覽全局

如果你能從社會、時代、行業(yè)、企業(yè)多元的角度去看清所有資源和趨勢,就可以順勢而為,搶占先機。比如新興行業(yè)的規(guī)律,先要技術切入。如果這個企業(yè)是新興行業(yè)中技術為王的,那行業(yè)興盛時一定會成為這個領域的中堅力量。對于剛進入職場3-5年的人來說呢,只需要跟一些趨勢就好了,慢慢地看懂一些,至少是看懂企業(yè)的趨勢。

講了這么多,其實所有的方法和思路都頂不上你的一個行動。當你做到看清方向、做對、做好事情,學會拒絕,善用資源,按照這四步制定計劃,一步步開始實踐的時候,就會忙得有意義,然后慢慢地從忙成狗的狀態(tài)變得越來越從容。

趙昂

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