有完美的計(jì)劃，執(zhí)行力卻不行，怎么辦？
知乎網(wǎng)友提問(wèn)：
我是一個(gè)有著嚴(yán)重的拖延癥的人，我有著完美的計(jì)劃，但是執(zhí)行力完全不行，總是只能空想，做事情也是喜歡壓倒最后去解決，總之很不好。希望有經(jīng)驗(yàn)的人士提供一個(gè)比較好的解決計(jì)劃或者建議！謝謝！
高地清風(fēng)，“拖延癥”一詞定義者，咨詢(xún)師，譯者，互助組織“戰(zhàn)拖會(huì)”創(chuàng)始人。2008年起管理“拖延癥”一詞發(fā)源地——豆瓣小組。倡導(dǎo)重實(shí)效、可操作的“戰(zhàn)拖”學(xué)科，開(kāi)設(shè)“戰(zhàn)拖騎士團(tuán)”課程，平均每周治好一例拖延癥。
高地清風(fēng)回答：
謝邀。
既然完美的計(jì)劃讓你拖著不做，那下次千萬(wàn)別再訂這種完美的計(jì)劃了。
這不是開(kāi)玩笑。
一、計(jì)劃執(zhí)行不下去，也好意思說(shuō)“完美”？
“我有著一把完美的菜刀，但是執(zhí)行力完全不行，什么肉也切不動(dòng)……”
“我有一所完美的房子，但是執(zhí)行力完全不行，一下雨就漏水……”
“我聽(tīng)過(guò)很多完美的道理，但是執(zhí)行力完全不行，所以依然過(guò)不好這一生……”
如果你聽(tīng)到這樣的說(shuō)法，會(huì)不會(huì)想吐血？
切不動(dòng)肉的刀，也好意思說(shuō)完美？
下雨漏水的房子，也好意思說(shuō)完美？
聽(tīng)了沒(méi)效果的道理，也好意思說(shuō)完美？
執(zhí)行效果不好、拖到最后一刻才能做事的計(jì)劃，也好意思說(shuō)完美？
醒醒吧。
別忘了做計(jì)劃的目的是什么。
菜刀是用來(lái)切肉的（不然呢，你真以為是“菜”刀??？），房子是用來(lái)?yè)跤甑?，道理是用?lái)幫你改變、活得更好的。
計(jì)劃呢？是為了幫你達(dá)到結(jié)果的。計(jì)劃永遠(yuǎn)是手段，而非目的。計(jì)劃永遠(yuǎn)是為執(zhí)行服務(wù)的，是為了能更好地執(zhí)行，計(jì)劃永遠(yuǎn)是為了在執(zhí)行時(shí)獲得更好的結(jié)果。
若無(wú)結(jié)果作為準(zhǔn)繩，何以判斷計(jì)劃“完美”？
二、你為什么做計(jì)劃，只為心里爽一下？
但很多人不一樣。他們有自己的“完美標(biāo)準(zhǔn)”。
他覺(jué)得切不動(dòng)肉的菜刀“完美”——只是因?yàn)榈侗腥A麗的巴洛克雕花。
他覺(jué)得下雨漏水的房子“完美”——只是因?yàn)槊娉蠛４号ㄩ_(kāi)，而且是藍(lán)頂白墻愛(ài)琴海style。
他覺(jué)得聽(tīng)了沒(méi)效果的道理“完美”——只是因?yàn)樵诟叨舜髿馍蠙n次的朋友圈（juan）里多看了這個(gè)低調(diào)奢華有內(nèi)涵的公眾號(hào)一眼。打開(kāi)一看，嘿，寫(xiě)得絲絲入扣、萬(wàn)箭穿膝，一口氣讀完6.25萬(wàn)字（二百五的平方），神清氣爽，大呼“過(guò)癮！”
他列了個(gè)計(jì)劃，滿滿的，幾點(diǎn)做什么都標(biāo)出來(lái)了。雖然沒(méi)有一次能執(zhí)行下去，可依然覺(jué)得計(jì)劃很“完美”，缺少的只是執(zhí)行力——只是因?yàn)榍迦A學(xué)霸貌似也列得滿滿的。
想想看，有沒(méi)有一些時(shí)候，真正吸引我們的并不是完成事情本身，不是“完成”帶給我們的感覺(jué)，而是做計(jì)劃時(shí)可以“幻想完美”，是這種幻想帶給我們的短暫的愉悅？哪怕這種愉悅注定不能延續(xù)到執(zhí)行以后，但這份愉悅是一份即時(shí)滿足，是一種唾手可得的獎(jiǎng)勵(lì)。
也許，我們無(wú)法接受自己只是追逐這份愉悅。但如果它披上一層外衣，讓我們誤以為做了這樣的計(jì)劃就能達(dá)到“完美”效果呢？自己被自己騙過(guò)，這種事總是悄悄發(fā)生，我們甚至來(lái)不及意識(shí)到。
好的計(jì)劃，不應(yīng)是為了滿足你對(duì)“完美”的個(gè)人想象和陶醉感。
如果計(jì)劃里的事情，你根本沒(méi)有意識(shí)到做它有多少意義，那不能算是完美的計(jì)劃。
如果計(jì)劃里的事情，你做它之前或者忐忑不安，或者覺(jué)得簡(jiǎn)單枯燥，那不能算是完美的計(jì)劃。
如果計(jì)劃里的事情，你安排做它的環(huán)境里干擾頻頻，十分鐘被人打斷兩次，還有自己停下來(lái)刷朋友圈逛淘寶吃東西各一次，那不能算是完美的計(jì)劃。
如果計(jì)劃里的事情，你要經(jīng)歷漫長(zhǎng)的等待才能看到結(jié)果，拿到回報(bào)，那不能算是完美的計(jì)劃。
——如此說(shuō)來(lái)，哪還有完美的計(jì)劃？是的。的確沒(méi)有完美的計(jì)劃，但有更好的計(jì)劃。
我們的計(jì)劃可以不完美，如果連不堪一擊的計(jì)劃也被誤認(rèn)為是完美，恐怕這事兒真就沒(méi)救了。
三、計(jì)劃上求你長(zhǎng)點(diǎn)兒心，執(zhí)行力就少使點(diǎn)兒勁
別把勁兒使在“執(zhí)行力”上。
據(jù)說(shuō)楊瀾教育子女有一個(gè)理念：“別把勁兒都使在孩子身上”。細(xì)節(jié)并未了解，但我挺認(rèn)同這句話的。與其逼著孩子做到自己都做不到的標(biāo)準(zhǔn)，讓孩子彌補(bǔ)自己此生的缺憾，圓了自己沒(méi)圓的夢(mèng)想，不如把自己做好。更現(xiàn)實(shí)，更容易，也更合理。
跟意外情況隨時(shí)發(fā)生的“執(zhí)行”相比，“計(jì)劃”還是更容易掌控的，也更容易作出調(diào)整達(dá)到好結(jié)果。而前提是：掌握合理的計(jì)劃方法。
很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò)“二八定律”：20%的數(shù)量發(fā)揮出80%的效果。在決定能否達(dá)到預(yù)期方面，計(jì)劃也是這樣的作用。好的計(jì)劃讓人事半功倍，壞的計(jì)劃讓人走投無(wú)路。但計(jì)劃往往被人忽視，根本沒(méi)有分配哪怕20%的時(shí)間、精力在上面。
甚至還有一種反智的說(shuō)法，認(rèn)為拖延“都是因?yàn)槟阆胩?！少想多做就行?rdquo;。仿佛“想多了”是浪費(fèi)時(shí)間，或者“想多了”只會(huì)讓你瞻前顧后。
計(jì)劃如同瞄準(zhǔn)，執(zhí)行如同射擊。即便我們不能像狙擊手那樣要求“一擊爆頭”，但也不能不花時(shí)間瞄準(zhǔn)。除非你開(kāi)了外掛，子彈無(wú)限?？烧l(shuí)不是每天只有24小時(shí)？時(shí)間就是有限的子彈。
至于“想多了反而讓你不行動(dòng)”的情況，只能說(shuō)明那種“想”是胡思亂想，并不是有效的計(jì)劃方式。
通常，讓自己具體思考何時(shí)、何地以及如何來(lái)執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)，并為可能出現(xiàn)的情況準(zhǔn)備預(yù)案（“如果……，那就……”的結(jié)構(gòu)），即動(dòng)機(jī)心理學(xué)當(dāng)中的“執(zhí)行意圖”，是非常有效的策略。也許未必適用于所有人、所有事（比如有研究認(rèn)為，“社會(huì)期許型完美主義者”在使用執(zhí)行意圖時(shí)效果不好），但大多數(shù)人仍能在包括健康膳食、情緒調(diào)節(jié)甚至應(yīng)對(duì)多動(dòng)癥等在內(nèi)的諸多方面顯著受益。
四、有效計(jì)劃：常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策（以每日計(jì)劃為例）
怎樣制訂有效的計(jì)劃？這是一門(mén)學(xué)問(wèn)。一個(gè)回答是無(wú)法把問(wèn)題說(shuō)全的，簡(jiǎn)單列舉一下常見(jiàn)問(wèn)題和對(duì)策。
先說(shuō)幾條普遍有用的原則。
- 只做必要的事情。別沒(méi)事找事。在沒(méi)有真心認(rèn)可事情的價(jià)值和意義時(shí)，最容易拖延。想想那些可去可不去、出于人情被迫參加的無(wú)聊聚會(huì)，你會(huì)提前到嗎？
- 如果被迫要做沒(méi)意義的事，就盡力找件有意義的事情一起做，我稱(chēng)之為“意義鍍金術(shù)”。例如在開(kāi)會(huì)時(shí)一邊聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)假大空的發(fā)言，一邊在紙上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)，貌似做筆記，其實(shí)是在盤(pán)算P2P理財(cái)能給你賺多少錢(qián)，換Mac系統(tǒng)要改變哪幾塊使用習(xí)慣，葛巾不更新知乎了買(mǎi)衣服怎么辦，午飯是吃法國(guó)揚(yáng)州炒飯還是蘇格蘭打鹵面。
- 讓難度適中。難度過(guò)高時(shí)想辦法拆分、搬救兵，或跟任務(wù)干系人溝通以降低期望，甚至干脆放棄。難度過(guò)低時(shí)，試著加點(diǎn)挑戰(zhàn)吧。玩點(diǎn)新花樣或者跟別人比賽什么的。難度適中有利于進(jìn)入“心流”，也就是打游戲一般全神貫注沉浸其中的感覺(jué)。
- 減少分心因素：清場(chǎng)，排除干擾物。設(shè)置提醒物。執(zhí)行不需要網(wǎng)絡(luò)的任務(wù)時(shí)斷開(kāi)wifi。在嘈雜的環(huán)境里備好防噪聲耳塞。遠(yuǎn)離干擾源，增大分心成本。
- 縮短回報(bào)周期：把任務(wù)拆分成小階段，及時(shí)休息，在心理上更及時(shí)和頻繁地獎(jiǎng)勵(lì)自己。
另外，最“日常”的計(jì)劃就是日計(jì)劃，也就是我們每天對(duì)“完成哪幾件事”的規(guī)劃了。從我教學(xué)中得到的反饋，提供這些常見(jiàn)問(wèn)題的對(duì)策：
- 時(shí)間不夠用，怎么干活也干不完：1.先計(jì)算究竟有多少可用時(shí)間，要扣除交通、吃飯、睡覺(jué)和休閑時(shí)間；2.安排任務(wù)量不要超過(guò)可用時(shí)間的2/3，以留出緩沖，既緩沖空降任務(wù)，又緩沖對(duì)任務(wù)耗時(shí)的樂(lè)觀估計(jì)；3.盡量授權(quán)別人來(lái)做。
- 計(jì)劃不如變化快，分分鐘被老板或客戶(hù)架空： 1.變化快不等于沒(méi)法做計(jì)劃，而是要做短期計(jì)劃，有彈性的計(jì)劃；2.為工作干系人留足緩沖時(shí)間。
- 事情太多，顧此失彼，產(chǎn)生遺漏：使用任務(wù)清單作為備忘錄。
- 清單上有釘子戶(hù)，每次看到每次心煩，干脆不用清單了：1.把兩周內(nèi)不必或無(wú)法做的放到另一個(gè)單子里；2.保守計(jì)劃，不高估一天的完成能力，不心存幻想；3.按重要程度做事；4.碰到困難任務(wù)：求助、放棄或在精銳時(shí)間來(lái)做；5.昨天沒(méi)做完的思考一下究竟還要不要做，什么時(shí)候做，今天不默認(rèn)接著做。
- 白天拖著不干，晚上加班加點(diǎn)：找出既有樂(lè)趣又有意義的晚飯后活動(dòng)，設(shè)為神圣不可侵犯的休閑時(shí)間，解除“我很長(zhǎng)時(shí)間都要苦逼工作”的受迫害感，代之以積極的想法——“能用來(lái)工作的時(shí)間很少，下班后我還得好好玩呢”。
- 書(shū)刊、筆記、收藏夾等資料的整理工作，容易陷入細(xì)節(jié)，大大延長(zhǎng)時(shí)間：使用我發(fā)明的“炸彈工作法”，設(shè)置短期deadline（假設(shè)超時(shí)就會(huì)被定時(shí)炸彈炸死），用定時(shí)器來(lái)倒計(jì)時(shí)，配《盜夢(mèng)空間》原聲樂(lè)，慷慨激昂地去做。
- 下午效率低：在計(jì)劃里包含午睡?？刂圃?0分鐘內(nèi)，以避免進(jìn)入深度睡眠。醒后簡(jiǎn)直就是滿血復(fù)活。那些沒(méi)午睡的都將夢(mèng)游，那些午睡過(guò)的都特清醒。
