成長(zhǎng)這件事：教你KO碎片時(shí)間

在上一篇文章《成長(zhǎng)這件事：慢慢來，比較快》里面，我表達(dá)了自己對(duì)于成長(zhǎng)的態(tài)度：慢慢來比較快，同時(shí)也分享了自己的成長(zhǎng)策略：少就是多、要事第一、以計(jì)劃應(yīng)對(duì)變化。那么這一次，我會(huì)分享我的執(zhí)行方法，教你KO碎片時(shí)間。

碎片時(shí)間&時(shí)間碎片
?如果我沒有對(duì)這兩個(gè)詞語進(jìn)行思考和詮釋，也許我就無法找到自己的時(shí)間管理方法，所以在這里很有必要跟大家說明我對(duì)它們的定義。
①碎片時(shí)間：是相對(duì)于大塊時(shí)間而言的，因時(shí)間、空間、狀態(tài)切換而產(chǎn)生的零散、無規(guī)律的小塊時(shí)間。
②時(shí)間碎片：是一時(shí)間管理工具，由人為裁剪而成，用于填充碎片時(shí)間，目的是執(zhí)行某一特定任務(wù)。時(shí)間碎片大小不一，其本質(zhì)是一張任務(wù)卡。
?兩者的聯(lián)系和區(qū)別：它們的產(chǎn)生都經(jīng)過“碎片化”的過程。前者往往被動(dòng)產(chǎn)生，比如：上下班花在路上的時(shí)間、排隊(duì)及其他等待時(shí)間，或者是因自身狀態(tài)不佳、注意力不集中、被突發(fā)事件打斷而形成；后者則是由時(shí)間管理者對(duì)任務(wù)進(jìn)行拆解，直至任務(wù)具體且可執(zhí)行，大?。ê臅r(shí)長(zhǎng)短）不一的任務(wù)卡。

KO碎片時(shí)間的第一個(gè)方法是用來執(zhí)行時(shí)間碎片上的任務(wù)。
第一招：制作時(shí)間碎片 ? ?
使用工具：EXCEL、每日三件事
?正如我上一篇文章所講，拆解任務(wù)是為了分階段分步驟去執(zhí)行，降低難度，提升可行性。任務(wù)拆解可以利用EXCEL表格來進(jìn)行，一個(gè)任務(wù)可以拆分成多個(gè)子任務(wù)，子任務(wù)還可以再細(xì)化，直到有具體的執(zhí)行方法和步驟，接著預(yù)計(jì)完成它們所需要的時(shí)間，做到這一步，你能感覺到月初給自己定下的目標(biāo)，在自己能力范圍內(nèi)能夠完成多少，哪些需要尋求支持，哪些需要委托他人辦理，哪些需要延遲去做。
?一般來說，準(zhǔn)備性、積累性的任務(wù)大多可以制作成時(shí)間碎片，比如為積累寫作素材而要保持的閱讀量，比如為策劃組織一場(chǎng)活動(dòng)而要做的前期準(zhǔn)備工作，比如跟蹤交辦給他人的任務(wù)的完成情況等等。
?拿“月計(jì)劃讀四本書”舉例，它可以直接拆解成“每周閱讀一本書”，預(yù)計(jì)每周所需10h。接著，考慮到我自己上下班在地鐵上的時(shí)間約為40min，在環(huán)境和自身狀態(tài)都允許的情況下，我可以給自己制作兩張時(shí)間碎片：閱讀《XX》30min，以利用這段在地鐵上度過的碎片時(shí)間，因?yàn)?，沒有目標(biāo)的時(shí)間談不上管理，管的不是時(shí)間，而是我們自己。這樣一來，就算是工作日，一天閱讀1h是可以做到的，每周閱讀一本書也就不難了。
?再拿聽課舉例，有一些課程是可以下載到手機(jī)里面的，假設(shè)它課程時(shí)長(zhǎng)100min，而我早上的第一個(gè)碎片時(shí)間最多就60min（地鐵上40min+步行20min），這樣一來，我就可以裁剪出兩張50min的時(shí)間碎片，同樣是在上班前和下班后的去執(zhí)行它們。所以，要想把時(shí)間碎片利用起來，先主動(dòng)制作自己的時(shí)間碎片，時(shí)間碎片的本質(zhì)是一張任務(wù)卡（已經(jīng)說了第三次）。而聽課和閱讀不同的是，它們占用了我不同的感官功能，考慮到在上班路上還是要注意周圍環(huán)境的安全，所以我走路的時(shí)候不會(huì)閱讀，微信也盡量用語音，或者根本不看。相信我，只要是好好說話，能讓別人理解你，遲10min回復(fù)信息是可以的。
?關(guān)鍵：預(yù)計(jì)完成任務(wù)所需的時(shí)間，制作出能與自己的碎片時(shí)間配對(duì)的時(shí)間碎片。
?在執(zhí)行的過程中可以利用“每日三件事”這個(gè)工具來營(yíng)造一種“儀式感”和“責(zé)任感”，促進(jìn)任務(wù)達(dá)成。還可以做些提升幸福感的“小確幸”，把焦點(diǎn)從“成就感”移向“幸福感”。比如進(jìn)行愉悅的感官體驗(yàn)：吃一頓/看場(chǎng)電影；經(jīng)營(yíng)一段溫暖而持久的親密關(guān)系；做些自己擅長(zhǎng)的事：運(yùn)動(dòng)/游戲；做些助人的事情。
?制作時(shí)間碎片的過程，就是把月計(jì)劃細(xì)化到周計(jì)劃及日計(jì)劃的過程，也是把計(jì)劃落實(shí)到執(zhí)行的過程，并且都保證了“要事第一”。試想一下：你已經(jīng)化被動(dòng)為主動(dòng)，把碎片時(shí)間用來完成重要的事情了，那么掏出手機(jī)刷朋友圈、上某寶的可能性就會(huì)少了很多。加之借助“每日三件事”來記錄和反饋，每完成一次，你就積攢一次成就感和幸福感，久而久之，生活就會(huì)進(jìn)入良性循環(huán)。

?另一個(gè)KO碎片時(shí)間的方法就是把它們?nèi)诤铣纱髩K時(shí)間。
第二招：吸星大法
?在進(jìn)行任務(wù)拆解的過程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)有些任務(wù)用大塊的時(shí)間來完成，效果會(huì)更好。比如我在備考國(guó)家執(zhí)業(yè)醫(yī)師考試的過程中，結(jié)合考試難度、自身能力、學(xué)習(xí)方法以及我想要獲得的成績(jī)?nèi)ヮA(yù)計(jì)所需時(shí)間，最后做出的計(jì)劃是：工作日至少?gòu)?fù)習(xí)3小時(shí)。再考慮到這是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，如果壓榨睡覺時(shí)間來復(fù)習(xí)，不僅效率不高，還會(huì)影響上班，所以我把復(fù)習(xí)時(shí)間定在19:30-22:30。
?上一篇文章我說過一個(gè)概念，“原計(jì)劃”，意思是“如果沒有其他事情發(fā)生，我將這么安排我的生活” 。那么“19:30-22:30要復(fù)習(xí)”就是我的原計(jì)劃。我也說過，計(jì)劃是用來應(yīng)對(duì)變化的，就好比說，在半年的備考過程中，我遇到很多次約飯的、約打球的、約看電影的，但是我都推掉了很多，而且我都是直接地告訴對(duì)方：我要備考呢，9月份要考試了。這么一來，我花幾分鐘時(shí)間跟他們寒暄并爭(zhēng)取他們的理解，我就可以安心的回家執(zhí)行我的計(jì)劃了，而且，在我把話說出口的那一刻，我意識(shí)到自己更加要做好“復(fù)習(xí)”這件事了，一來是因?yàn)樽龀隽斯姵兄Z，二來也向自己強(qiáng)調(diào)了一遍它的重要性。所以保護(hù)大塊時(shí)間不被碎片化是有技巧的：積極爭(zhēng)取身邊的人的理解和支持，必要時(shí)要讓他們知道你究竟在做什么，以及這件事情對(duì)你的重要性。
?我也說過，計(jì)劃不是用來限制變化的，我們要對(duì)自己做的計(jì)劃抱有一份敬畏之心，不能輕易地就更改它。但是，生活是需要兼顧到多方面的，有朋友惦記畢竟是件好事，如果已經(jīng)推掉了兩次，那么第三次就應(yīng)該赴約或者主動(dòng)邀約了（又是一個(gè)變被動(dòng)為主動(dòng)的做法）。這就是為什么我的生命之花上總會(huì)有為維護(hù)關(guān)系而定下的目標(biāo)。雖然少?gòu)?fù)習(xí)一個(gè)晚上不會(huì)有多大的影響，但卻不能輕易地就把那一次機(jī)會(huì)用掉。
?另外，對(duì)于因自身狀態(tài)不佳、注意力不集中而造成時(shí)間碎片化的情況，我得出的經(jīng)驗(yàn)是：與其拖著一些事情不做，壓抑著自己的欲望，不如及時(shí)照顧自己的情緒，調(diào)整自己的狀態(tài)，滿足自己的需求。比如我就曾經(jīng)在工作日的晚上允許自己打英雄聯(lián)盟打到夠癮為止，或者是感覺到累了，9點(diǎn)半就上床睡覺。漸漸還會(huì)發(fā)現(xiàn)，大塊時(shí)間確實(shí)是有一種神奇的力量，那就是專注的力量。當(dāng)內(nèi)心遇到?jīng)_突的時(shí)候，你只需要問自己一個(gè)問題：我現(xiàn)在更加想做哪件事？做了之后我是否更加有力量去執(zhí)行接下來的計(jì)劃？如果答案是肯定的，那就去做吧！
?生活中有些焦慮和煩惱就來自于它被過多的劃分，這樣會(huì)讓我們的時(shí)間和精力都分散掉。要有意識(shí)保護(hù)自己的大塊時(shí)間，集中資源把一件事情做好了再去做另外一件事。只有這樣，才能拼湊出自己想要的高效生活。

成長(zhǎng)這件事，關(guān)鍵是找到自己的節(jié)奏和充電方式，這樣才能有力地前行。

 

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