最棒的生涯建議:舒默框
譯者/蔣盈 新精英實習(xí)研究員
我在華盛頓的第一份工作是擔(dān)任議員Chuck Schumer的法律助理,他是來自紐約的美國資深議員,現(xiàn)在因為作風(fēng)硬派而廣受關(guān)注。他為那些重要的社會事件和議題而夜以繼日地工作,從國家在經(jīng)濟(jì)方面的法制進(jìn)展到槍支暴力,從移民問題到他所代表的選區(qū)人民抱怨的交通、教育和犯罪問題。在我們每周例行的工作會議上,都要討論我們這周在這些問題上有什么進(jìn)展。我們做了什么推進(jìn)問題的解決,我們認(rèn)為造成這些問題的原因是否得到了更多的關(guān)注和認(rèn)可?我們是不是足夠努力,絕不輕易言敗或放棄,不停的提出更好的解決策略?
我很快就被繁重的工作擊潰,而Schumer非常不愿看到我只能目睹事情發(fā)生而束手無策的樣子。在一次工作會議上,他暫停了我們正在討論的工作,然后畫了一個橫坐標(biāo)為緊急和非緊急,縱坐標(biāo)為重要和不重要的坐標(biāo)軸。他解釋說很多人都在花時間處理兩個緊急象限內(nèi)的任務(wù),而不管這些任務(wù)是重要的或是不重要的。而那些重要不緊急的任務(wù)卻總是被忽略。恰恰這些任務(wù)是決定一個人能否獲得長期成功的關(guān)鍵,例如計劃策略、訂立一個范圍廣的計劃、設(shè)置合并和評估機制等。它們很容易被回復(fù)郵件或其他瑣細(xì)的突發(fā)事件擠出你每天或每周的日程安排。
一位熟悉Schumer在法律領(lǐng)域的開創(chuàng)性工作,例如為愛爾蘭人辦理的Schumer簽證和真實披露信用卡利率信息的Schumer條款的資深員工提出:“讓我們叫它舒默時間管理框!”
Schumer的這個建議讓我重振旗鼓,特別是在我開始自己的生涯之路時給我了很大的力量。
我也很難做到時刻記得這個舒默框,特別是在社交網(wǎng)絡(luò)信息和其他必須要獲取的信息如同潮水般向我們涌來的今天。淹沒在微博、即時信息、郵件、打卡和會議中的我們,很難擠出時間來寫一個比博文更長的東西。我們中有多少人忙到甚至沒有時間去查看我們的待辦事項?
在那次Schumer的工作會議結(jié)束后,我才知道他畫出來的坐標(biāo)軸是一個非常有名并備受時間管理專家推崇的效率管理工具。但是對我來說它就是舒默框,我一直計劃著要把它畫出來貼在墻上,時刻提醒自己合理安排時間。但我還沒能抽出做這件事的時間。