任鼎：把自己當(dāng)成一個項目來管理
《做自己，與眾不同》職業(yè)生涯論壇
演講實錄
任鼎：各位同學(xué)、各位老師、各位嘉賓，大家上午好。我的名字叫任鼎，英文名字叫ding。目前我從事IT項目管理工作，今天我結(jié)合項目管理經(jīng)驗和職業(yè)發(fā)展的一些感悟給大家做一次分享，我分享的主題是：《把自己當(dāng)成一個項目來管理》。
接下來我會給大家分享兩個故事，第一個故事是關(guān)于我的目標(biāo)和計劃管理。第二個故事是講述我如何在不到兩年的時間里，從一名普通的工程師做到項目經(jīng)理，再做到部門經(jīng)理，也希望能給大家?guī)硪恍椭?br />
首先給大家分享第一個故事，關(guān)于我是如何制定了自己第一個五年規(guī)劃，也稱我的“一五計劃”。
這張照片是我大學(xué)畢業(yè)照，其中這個人就是我。2008年我畢業(yè)于安徽省一所普通的院校，本來我不想透露這個學(xué)校名稱，但是我今天早上碰到了我的指導(dǎo)老師， 他說你一定要把學(xué)校名稱說出來，我說為什么呢。他告訴我，你的學(xué)校名字叫淮北煤炭師范學(xué)院，這個學(xué)校的名字出現(xiàn)在任何人簡歷里面都是一個悲劇。他說你應(yīng)該 拿著自己的不開心讓大家開心一下，拿著你的悲劇讓大家的學(xué)校成為喜劇。所以我也是把這個學(xué)校名字跟大家說了。
和很多同學(xué)一樣，我職業(yè)規(guī)劃的第一個階段，也是一個來自于拍腦袋的夢想。大學(xué)畢業(yè)只有我滿懷著夢想來到北京，當(dāng)時的夢想就是拿高薪，去名企。至于去什么 企，拿多少薪，怎么去，不知道，總之就是要去?，F(xiàn)實是殘酷的，剛來北京以后，我一開始在一家小的公司做起了技術(shù)員的工作，每天的工作內(nèi)容也就是接接電話、 處理一些電腦故障。雖然做的也不錯，但一直沒有什么激情，那個時候的我會經(jīng)常問自己，我來北京的夢想是什么呢？總感覺離我的夢想越來越遠(yuǎn)，而我不知道怎么 抓住它。到09年初我參加一些職業(yè)規(guī)劃的課程，系統(tǒng)學(xué)習(xí)了職業(yè)規(guī)劃的一些理論和方法，通過大量的職業(yè)訪談，調(diào)查了一些我想去的行業(yè)和公司，也調(diào)查了一些我 想去的崗位，第一次真正意義上制定了我的第一個五年規(guī)劃，我也相信在座的各位也上過古典老師職業(yè)規(guī)劃的課程，也都制定過自己的五年計劃，也就像這張圖展示 的這樣“yes，but”，我認(rèn)為這是職業(yè)規(guī)劃的第二個階段，就是通過科學(xué)的方法制定清晰的職業(yè)目標(biāo)，但是這并不是我想強(qiáng)調(diào)的，我想強(qiáng)調(diào)的是，如何把幾張 紙的職業(yè)規(guī)劃做成幾摞紙的職業(yè)規(guī)劃。這個圖是我五年計劃中的其中一年計劃，共15本，包括我的年工作、年學(xué)習(xí)、年休閑等年計劃，也包括每個月的月計劃，其 中我把五年目標(biāo)分解成年目標(biāo)，把年目標(biāo)分解成月目標(biāo)，月目標(biāo)分解成周目標(biāo)和日目標(biāo)，也就是說我把一個長期目標(biāo)分解成明確的、可量化的、實際的、具有實現(xiàn)意 義的而且具有實現(xiàn)現(xiàn)實的目標(biāo)。我認(rèn)為這是清晰的并且是可操作的職業(yè)規(guī)劃，這就是職業(yè)規(guī)劃的第三個階段。我想提醒大家，你要時時刻刻專注你的長期目標(biāo)。這是 我的第一個故事，關(guān)于我的目標(biāo)和計劃管理。下面分享第二個故事，如何用不到兩年的時間從一個普通工程師做到項目經(jīng)理，再做到部門經(jīng)理。
我是09年9月份進(jìn)入我現(xiàn)在服務(wù)的這家公司，叫太極計算機(jī)股份有限公司，太極公司也是隸屬于中國電子科技集團(tuán)，是國內(nèi)非常優(yōu)秀的系統(tǒng)集成商之一，當(dāng)時也是 為了能夠進(jìn)這家公司興奮了很長一段時間。我入職太極公司以后第一個參與的項目就是民航氣象中心業(yè)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)項目，這是一個很悲催的項目。悲催的原因有 幾點：第一，這個項目屬于我們公司新業(yè)務(wù)拓展項目，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供參考，也沒有類似成功的經(jīng)驗。第二，這個項目這套系統(tǒng)是給民航局飛機(jī)起飛降落提供氣 象預(yù)報的，需要24小時技術(shù)支持，所以我們得24小時待命。有時候我們領(lǐng)導(dǎo)也說，飛機(jī)不休息，我們就不休息。第三，這個項目需要我們項目組長期駐扎在民航 空管局，也是長期離開我們公司，缺乏歸屬感。這個項目組的成員也抱怨條件太辛苦，抱怨時運不濟(jì)。當(dāng)時我也想，搞了那么多訪談，最終弄這么破項目來做。但是 話又說回來，你積極主動的工作是工作，你天天抱怨著工作也是工作，為什么你不積極主動的去做呢？當(dāng)時就憑著這個想法，我也就停止了抱怨，著手積極主動的想 解決問題的辦法。也是在09年的9月份到10年1月份，這幾個月時間里，我一方面借鑒公司傳統(tǒng)強(qiáng)項系統(tǒng)集成項目的實施經(jīng)驗，另一方面通過訪談?wù){(diào)研吸取一些 科技資助，甚至自己掏錢學(xué)習(xí)項目管理知識，到10年的1月份，我制定和總結(jié)提煉出了我們這個項目的執(zhí)行規(guī)范、制度流程、標(biāo)準(zhǔn)等22篇文章和200余頁的資 料。10年1月份，當(dāng)時我們這個項目經(jīng)理調(diào)任別的項目的時候，我順理成章接過這個項目當(dāng)起這個項目的項目經(jīng)理，之后領(lǐng)導(dǎo)找我談話，他說小任，知道為什么這 么快提拔你當(dāng)項目經(jīng)理嗎？我當(dāng)時想了想說，是因為我比較努力吧。領(lǐng)導(dǎo)說，努力是應(yīng)該的，必須的，但是你用結(jié)果來說話，你現(xiàn)在做一名工程師，你已經(jīng)作出了項 目經(jīng)理該做的東西，甚至超過了項目經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)。不瞞你說，他們幾個也找過我，如果你讓我當(dāng)項目經(jīng)理，我怎么干怎么干，規(guī)劃了半天的藍(lán)圖，你認(rèn)為這兩種情況 下我會選誰呢？不用你有道理嗎？
這是我的第一個階段，在民航從09年9月到10年1月，從工程師到項目經(jīng)理。第二個階段，在10年1月份到10年9月份，我當(dāng)時所在的這個項目一切都按照 計劃和步驟進(jìn)行，非常游刃有余，當(dāng)時我就想，得擴(kuò)大我自己所管的項目才能體現(xiàn)出來我的價值。也是事逢部門業(yè)務(wù)擴(kuò)張，這段時間里我也是憑借著在民航項目的成 功經(jīng)驗，不斷的接受了類似于人民日報社信息管理系統(tǒng)、唐山鋼鐵、石家莊鋼鐵的技術(shù)服務(wù)，還有中煤能源集團(tuán)等等，當(dāng)時我是參與和管理了我們部門的大多數(shù)的項 目，我也是根據(jù)我管理的技術(shù)服務(wù)類項目的一些經(jīng)驗，制定和總結(jié)了技術(shù)服務(wù)類的項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、流程27篇文檔模板、260余頁，這也是10年9月份我被升任 為部門副經(jīng)理。這是第二階段。
第三階段，10年的9月份到10年的5月份，在我當(dāng)副經(jīng)理的時候，我主導(dǎo)和發(fā)布了本部技術(shù)服務(wù)類的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)白皮書，10年5月我正式接任部門經(jīng)理職務(wù)，帶 領(lǐng)14人團(tuán)隊每年為公司提供近千萬元的利潤，曾經(jīng)服務(wù)于新華社、人民日報社、國防部網(wǎng)站、中煤能源集團(tuán)、中鋼集團(tuán)等等，包括中石油、中石化等國內(nèi)大中型企 業(yè)。
之后大約在上個月的時候，我一個高中的同學(xué)，鐵哥們，給我打了一個電話，他說聽說你小子這兩年混的不錯，能給我們傳授傳授經(jīng)驗嗎？當(dāng)時我想，這沒什么經(jīng)驗 可傳授的，我是這么說的，我說在我做工程師的時候，我是按項目經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)來要求自己的，結(jié)果沒做半年成項目經(jīng)理了，我做項目經(jīng)理的時候，我按部門經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)要 求自己，不到一年的時間我做到部門經(jīng)理。當(dāng)然，現(xiàn)在我是按總監(jiān)的水平來要求自己的。我說完之后，電話里沉默了，我還以為這下把他震撼住了，誰知過了幾秒 鐘，電話里傳來一個聲音，你傻啊，為什么不按總裁的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己呢！當(dāng)然這是一個笑話了，我想給大家說的是，只有你不斷超出公司的期望，公司給你的也會 超出你的期望。民航這個項目已經(jīng)三年多了，也在不斷的續(xù)簽，這個項目給我的回饋一直到現(xiàn)在還在延續(xù)。這個項目也是10年入選本部最佳實踐項目、最佳解決方 案項目，11年榮獲我們集團(tuán)公司榮譽項目，這個項目也是協(xié)助公司參加國際ISO2000技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，也協(xié)助公司參與工業(yè)與信息產(chǎn)業(yè)部運維服務(wù)的資質(zhì)審評 定級。
最后我想跟大家分享的是，你制定了一個清晰可操作的目標(biāo)，而且也在不斷的超出自己的期望，但是你不一定馬上就能得到回報，這個時候你剩下的就是用耐心和堅 持等到回報的到來。如果你的耐心和堅持只有一個小時的話，其實可以做一名合格的鐘點工。如果你的耐心和堅持在一個月的話，你可以是一名白領(lǐng)。如果是一年的 話，你可以做一名職業(yè)經(jīng)理人。如果是十年、二十年，你可以做一名投資家。三十年到五十年，你可以做一名教育家。三百年，你可以成為一名偉人。如果是三千 年，那么你就是像孔子一樣的圣人了。各位，如果你們的人生是一個項目，那么你們怎么執(zhí)行它呢？謝謝大家。
