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你最需要的職場(chǎng)能力清單

余成爽
余成爽   2016/09/12
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隨著職業(yè)生涯規(guī)劃在國(guó)內(nèi)越來(lái)越受到重視,很多人開(kāi)始關(guān)注自己的職業(yè)發(fā)展路線,其中最為關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題是,如何有計(jì)劃地開(kāi)發(fā)個(gè)人能力,引導(dǎo)職業(yè)生涯走向成功?

隨著職業(yè)生涯規(guī)劃在國(guó)內(nèi)越來(lái)越受到重視,很多人開(kāi)始關(guān)注自己的職業(yè)發(fā)展路線,其中最為關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題是,如何有計(jì)劃地開(kāi)發(fā)個(gè)人能力,引導(dǎo)職業(yè)生涯走向成功?
我們知道,企業(yè)只為能力買(mǎi)單,但能力有哪些呢?按照以往的辦法,我通過(guò)招聘網(wǎng)站查詢了許多崗位的要求,企業(yè)內(nèi)部的KPI,還有職業(yè)訪談時(shí)業(yè)內(nèi)人士介紹的經(jīng)驗(yàn),貌似都不能明確地告訴我該怎樣快速全面地提升哪些具體的能力。
直到我遇見(jiàn)日本瑞可利職業(yè)研究所所長(zhǎng)大久保幸夫?qū)懙摹?2個(gè)工作的基本》,他為我們梳理了一份值得珍藏的職場(chǎng)能力清單。

職業(yè)規(guī)劃,職業(yè)生涯規(guī)劃,職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),職業(yè)規(guī)劃咨詢,生涯規(guī)劃師認(rèn)證,新精英

從上面的思維導(dǎo)圖可以看出,能力是可以歸納也是可以不斷細(xì)化的,《12個(gè)工作的基本》列出的能力清單分別屬于自我管理能力、人際溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力三大塊,我將分三篇文章,逐一進(jìn)行拆解。
自我管理,是人際溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基礎(chǔ),打鐵還須自身硬,能力提升首先是要調(diào)整好自己的狀態(tài),加強(qiáng)自我修煉,提升專業(yè)能力;人際溝通是與其他人的建立關(guān)系的能力;團(tuán)隊(duì)協(xié)作則是帶隊(duì)伍管團(tuán)隊(duì)的必須。
先看自我管理,具體能力有四個(gè):
1樂(lè)觀力

職業(yè)規(guī)劃,職業(yè)生涯規(guī)劃,職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),職業(yè)規(guī)劃咨詢,生涯規(guī)劃師認(rèn)證,新精英態(tài)度決定一切,樂(lè)觀力就是用積極思考養(yǎng)成樂(lè)觀的生活態(tài)度,這是能力提升的基礎(chǔ)。
生活中不可避免地會(huì)遇到各種壓力,有些是積極的,也有一些是消極的,不管怎樣,我們都要能扛得住,然后把壓力轉(zhuǎn)化成動(dòng)力。
面對(duì)壓力如果采取消極處理的方式,會(huì)掉進(jìn)大坑,消極的方式包括放棄、忘記、轉(zhuǎn)換心情和歸咎于他人。前三種都是繞開(kāi)困難,獲得一時(shí)解脫,卻終究沒(méi)有得到成長(zhǎng)進(jìn)步,第四種是錯(cuò)誤歸因,同樣無(wú)法提升能力。
想想那些一本教案教十幾年的老師,想想那些每天都在重復(fù)昨天工作的員工,他們回避了問(wèn)題,從來(lái)不去改變,他們把一輩子當(dāng)作一天來(lái)活,每天都在重復(fù);相反,那些能夠積極面對(duì)壓力的人,他們的能力不斷提高,生活越來(lái)越精彩。
正確的做法是要積極地面對(duì)壓力,做到疏堵結(jié)合。堵,即尋找壓力的根源,認(rèn)真分析問(wèn)題,從根本上進(jìn)行解決,并反思總結(jié),防止問(wèn)題再次出現(xiàn);疏,即找合適的人傾述,尋求積極的建議,把壓力卸掉,并得到解決辦法。
比如,最近工作中老是被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),感覺(jué)壓力山大,怎么辦?積極地做法是,分析壓力的來(lái)源,領(lǐng)導(dǎo)為什么要批評(píng)我?是我的工作沒(méi)有達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)吧,那是領(lǐng)導(dǎo)的要求太高了呢?還是我的能力不足呢?如果能力不足,我要想辦法學(xué)習(xí)提升,如果是領(lǐng)導(dǎo)要求太高了,我要去找領(lǐng)導(dǎo)溝通一下。當(dāng)然,這個(gè)過(guò)程中,我可以找家人、閨蜜聊聊工作中的不順心,也可以求助職業(yè)生涯規(guī)劃師,他們可以幫我分析分析,給我一些建議,幫助我應(yīng)對(duì)壓力。
這里需要培養(yǎng)兩種思維,一是積極思維,用學(xué)習(xí)的視角看待壓力,把所有面臨的問(wèn)題都當(dāng)作是試錯(cuò)的機(jī)會(huì),是在積累經(jīng)驗(yàn)。如果做的正確,是成功, 如果做錯(cuò)了,是成長(zhǎng),總有收獲。二是戰(zhàn)略性思維,跳過(guò)當(dāng)前的困難,看遠(yuǎn)景目標(biāo),這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的困難壓根不值一提,用毛主席的話說(shuō),“戰(zhàn)略上藐視它,戰(zhàn)術(shù)上重視它”,藐視它的時(shí)候,你會(huì)信心倍增。
2持續(xù)學(xué)習(xí)力

職業(yè)規(guī)劃,職業(yè)生涯規(guī)劃,職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),職業(yè)規(guī)劃咨詢,生涯規(guī)劃師認(rèn)證,新精英態(tài)度問(wèn)題解決了,下面是要掌握學(xué)習(xí)的方法。持續(xù)學(xué)習(xí)力,顧名思義,是就不斷學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)。
這里要轉(zhuǎn)變兩個(gè)錯(cuò)誤觀點(diǎn),一是學(xué)習(xí)是被逼的。職場(chǎng)上的學(xué)習(xí)一定是自主性學(xué)習(xí),它不同于在學(xué)校時(shí),是強(qiáng)制性學(xué)習(xí),是被人逼著學(xué)。前面說(shuō)過(guò),企業(yè)只為能力買(mǎi)單,而提升能力是自己的事。二是學(xué)習(xí)是痛苦的。我們要把學(xué)習(xí)成果運(yùn)用在工作中,享受學(xué)習(xí)的過(guò)程,以及學(xué)習(xí)帶來(lái)的收獲,包括加薪和升職,這都是快樂(lè)的體驗(yàn)。
快速學(xué)習(xí)的方法包括五個(gè)方面,一是集中精力,每天要抽出專門(mén)的時(shí)間高質(zhì)量地學(xué)習(xí)(別指望用碎片化時(shí)間扣手機(jī)也能系統(tǒng)地學(xué)習(xí),能做到復(fù)習(xí)就不錯(cuò)了);二是確定近期的學(xué)習(xí)目標(biāo),步子別邁太大,一點(diǎn)點(diǎn)啃,一點(diǎn)點(diǎn)學(xué);三是學(xué)了就要“說(shuō)”出來(lái),通過(guò)溝通、分享、寫(xiě)作等形式的輸出,以輸出帶動(dòng)輸入;四是學(xué)以致用,把知識(shí)靈活廣泛地運(yùn)用到所有能用的地方;五是確定是否習(xí)慣化,當(dāng)學(xué)習(xí)已經(jīng)不需要堅(jiān)持,已經(jīng)成為生活的一部分時(shí),就是習(xí)慣化。
值得一提的是,學(xué)習(xí)就像銀行的利息一樣,有復(fù)利效應(yīng)。學(xué)習(xí)第一項(xiàng)能力時(shí)需要的時(shí)間是T,那么學(xué)習(xí)第二項(xiàng)能力時(shí)可能只要T/2,第三項(xiàng)只要T/4。因?yàn)槟芰χg是互通的,所謂能力遷移。
把學(xué)習(xí)的復(fù)利效應(yīng)運(yùn)用到極致的人很多,我們熟知的達(dá)芬奇就是一位,他是多才多藝的畫(huà)家、寓言家、雕塑家、發(fā)明家、哲學(xué)家、音樂(lè)家、醫(yī)學(xué)家、生物學(xué)家、地理學(xué)家、建筑工程師和軍事工程師。民國(guó)時(shí)的辜銘鴻也是一位,他老人家精通英、法、德、拉丁、希臘、馬來(lái)亞等9種語(yǔ)言,獲13個(gè)博士學(xué)位,堪稱學(xué)貫中西??纯慈思?,那是真正的斜杠“青年”!
3目標(biāo)發(fā)現(xiàn)力

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學(xué)習(xí)的方法掌握了,就要尋找正確的目標(biāo),這里需要小心避開(kāi)的一個(gè)大坑就是,專注錯(cuò)誤的問(wèn)題是永遠(yuǎn)無(wú)法找到正確答案的。
能力提升的目標(biāo)有兩個(gè),一是著眼解決當(dāng)前的問(wèn)題需要做什么,比如市場(chǎng)上突然出現(xiàn)了大量競(jìng)爭(zhēng)者,倒逼著我們提升服務(wù)水平,不被淘汰就是短期目標(biāo),二是瞄準(zhǔn)未來(lái)的發(fā)展需要做什么,比如線上業(yè)務(wù)是未來(lái)趨勢(shì),我們要根據(jù)線上服務(wù)的特點(diǎn),有計(jì)劃地提升網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷的能力。顯然,前者是被動(dòng)的應(yīng)對(duì),后者是未雨綢繆的準(zhǔn)備。
現(xiàn)實(shí)中很多人都是被動(dòng)地在工作,推一下動(dòng)一下。一方面在長(zhǎng)期專制的統(tǒng)制下,服從命令就行了,不用思考,不要探索,反正有不同的想法領(lǐng)導(dǎo)也聽(tīng)不進(jìn)去,也實(shí)現(xiàn)不了,久而久之,不如不說(shuō);另一方面是害怕失敗,不愿承擔(dān)責(zé)任,言聽(tīng)計(jì)從去做,即使錯(cuò)了也不是我導(dǎo)致的。上述現(xiàn)象在體制內(nèi)非常普遍,不求有功但求無(wú)過(guò),這樣的茍且,是看不見(jiàn)發(fā)展前途的。
修煉目標(biāo)發(fā)現(xiàn)力,需要做到三點(diǎn)。一是要有自立的態(tài)度,別把公司當(dāng)家,以為老板會(huì)像老媽一樣督促你成長(zhǎng)進(jìn)步,如果他能聘到更合適的人,你一定會(huì)被開(kāi)除,所以自己要對(duì)自己負(fù)責(zé)。二是要有夢(mèng)想,夢(mèng)想能夠激發(fā)成功的欲望,要找到的那些能夠落實(shí)到具體行動(dòng)上的夢(mèng)想。三是掌握基本的技能,具體為,用夢(mèng)想減去現(xiàn)狀,之間的差距就是目標(biāo);用愿景產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)力,愿景有多強(qiáng),動(dòng)力就有多大;用具體的化進(jìn)行落實(shí),把目標(biāo)分割、細(xì)化成具體的內(nèi)容,落實(shí)到日程表中。

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關(guān)于目標(biāo)發(fā)現(xiàn)力的提升,有個(gè)捷徑是上司管理。前提是要有“高于領(lǐng)導(dǎo)、先于領(lǐng)導(dǎo)”的意識(shí),你要比領(lǐng)導(dǎo)想問(wèn)題更快更早,看問(wèn)題的高度更高,然后,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,交換想法,比較與領(lǐng)導(dǎo)想法的區(qū)別,找到差距,作為進(jìn)步的空間。
這就是上司管理,在古代叫揣摩上意,這方面的杰出代表是和珅。我曾經(jīng)有一位同事這方面做得特別好,他會(huì)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)對(duì)每件事的看法,從中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,甚至?xí)P(guān)注領(lǐng)導(dǎo)最近在看什么書(shū),見(jiàn)了哪些人,為什么要這樣做。所以,他總是能把事情做到領(lǐng)導(dǎo)滿意,甚至有些事在領(lǐng)導(dǎo)想到之前,他就已經(jīng)做好了?;氐侥繕?biāo)管理上,不是說(shuō)我們要把精力放在諂媚領(lǐng)導(dǎo)上,而是要像領(lǐng)導(dǎo)一樣思考,站在更高的視野發(fā)現(xiàn)目標(biāo)。

4專業(yè)構(gòu)筑力

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那么,選擇什么樣的領(lǐng)域作為自己的專業(yè)方向呢?需要考慮四個(gè)方面因素,一是立足資源,盡量選擇已經(jīng)積累大量經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域,二是瞄準(zhǔn)需求,既包括個(gè)人的需求,也包括企業(yè)的需求,總之是職業(yè)發(fā)展的需求;三是接受現(xiàn)實(shí),有些專業(yè)是“青春飯”,比如程序員,盡管能夠快速提升能力,但卻是拼體力的活,一旦年紀(jì)大了,就很難有上升空間,有些專業(yè)是 “老中醫(yī)”,比如咨詢師,剛開(kāi)始成長(zhǎng)比較緩慢,但卻能夠在工作中積累經(jīng)驗(yàn),越“老”越吃香,總之,選擇哪一種,都要接受相應(yīng)的優(yōu)缺點(diǎn);四是描繪愿景,想象出自己在該領(lǐng)域工作的樣子,是不是自己想成為的樣子,找到適合自己的方向。
成長(zhǎng)路徑有三條:
一是理論聯(lián)系實(shí)際,從實(shí)踐中來(lái),到實(shí)踐中去,反反復(fù)復(fù),逐漸深入。

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(圖片來(lái)自《精進(jìn)》插圖,越到后來(lái)越深入)

二是構(gòu)建系統(tǒng)的理論知識(shí),即在了解前人研究成果的基礎(chǔ)上,不斷更新信息。首先解決存量的問(wèn)題,最好的辦法是讀專業(yè)書(shū)籍,每一個(gè)專業(yè)都有一系列入門(mén)、進(jìn)階的書(shū)籍;其次解決增量的問(wèn)題,及時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)頁(yè)、雜志,關(guān)注專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)更新,了解行業(yè)的最新變化。

三是要有專家關(guān)系網(wǎng),即在需要的時(shí)候可以獲得第一手的內(nèi)幕信息,提供實(shí)時(shí)的后臺(tái)支撐。這一點(diǎn)最為重要,實(shí)時(shí)的信息最寶貴。我以前在部隊(duì)做裝備管理的時(shí)候深有體會(huì),每次野外訓(xùn)練我都害怕專業(yè)裝備出現(xiàn)故障,一旦裝備趴窩,哪怕是小問(wèn)題也會(huì)影響大行動(dòng)。后來(lái)有一次我利用廠家來(lái)單位進(jìn)行裝備檢修的機(jī)會(huì),與研究院的設(shè)計(jì)師和廠家技師們聊上了,有了這檔關(guān)系,以后每當(dāng)裝備出現(xiàn)情況處理不了時(shí),他們就是我的遠(yuǎn)程顧問(wèn)團(tuán),往往我們解決不了的問(wèn)題,在專家那里也就一句話的事。

這就是“自我管理”方面的能力清單,限于篇幅,后面會(huì)繼續(xù)分享“人際溝通”和“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”方面的內(nèi)容,敬請(qǐng)期待。文章內(nèi)容來(lái)自《12個(gè)工作的基本》和作者的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

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